Administrative Workshop Coordinator

PT Inovasi Sukses Sejahtera · 📍 Canggu, Badung · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 2500000 - Rp 3500000 per bulan

PT Inovasi Sukses Sejahtera, sebuah perusahaan yang terus berinovasi di bidang teknologi, sedang mencari seorang Administrative Workshop Coordinator untuk bergabung di kantor kami di Canggu, Bali. Gaji yang ditawarkan adalah antara Rp 2.500.000 hingga Rp 3.500.000 per bulan. Di Canggu, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berdedikasi, di mana setiap hari membawa tantangan baru dan peluang pertumbuhan.

Sebagai Administrative Workshop Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola operasional workshop kami dengan efisien. Anda akan bekerja sama dengan tim sales kami untuk memastikan semua kegiatan workshop berjalan lancar dan sesuai dengan jadwal. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen workshop seperti Eventbrite atau Cvent.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengatur jadwal dan logistik untuk semua kegiatan workshop, termasuk pendaftaran peserta, pengiriman undangan, dan konfirmasi.
Bekerja sama dengan tim sales untuk mengkoordinasikan kegiatan workshop dan memastikan semua peserta mendapatkan pengalaman yang maksimal.
Mengelola dokumen administratif yang terkait dengan workshop, termasuk kontrak, laporan keuangan, dan evaluasi.
Memastikan semua peralatan dan fasilitas workshop tersedia dan berfungsi dengan baik sebelum dan selama acara berlangsung.
Mengumpulkan dan menganalisis data dari setiap workshop untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas kegiatan di masa depan.
Mengelola komunikasi dengan peserta, sponsor, dan vendor terkait dengan workshop.
Memberikan dukungan administratif kepada tim workshop, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk peserta.
Memastikan semua prosedur dan regulasi administratif diikuti dengan benar selama kegiatan workshop.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator Workshop atau peran serupa di perusahaan teknologi atau industri terkait.
Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
Pengalaman dengan sistem manajemen workshop seperti Eventbrite atau Cvent adalah nilai tambah.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
Fleksibilitas untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah ke atas.