Executive Assistant, Transport Team

Bergabunglah dengan tim Transport Team di Macquarie Group, Jakarta, untuk menjadi Executive Assistant yang akan berperan sebagai mitra terpercaya bagi para pemangku kepentingan senior. Anda akan mengelola kalender yang kompleks dan dinamis, mengkoordinasikan berbagai kegiatan, dan memberikan dukungan administratif yang profesional. Di Macquarie Group, kami menghargai inovasi dan dedikasi, serta menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir Anda.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen senior, membantu mengatur jadwal mereka, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan berbagai proyek. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan efisiensi dan efektivitas dalam tugas-tugas sehari-hari. Dengan pengalaman yang solid dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami di Jakarta.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal senior stakeholders dengan cermat, memastikan semua pertemuan dan acara teratur dengan baik.
• Mengkoordinasikan berbagai kegiatan dan proyek, memastikan semua detail terpenuhi dan teratur.
• Memberikan dukungan administratif yang profesional, termasuk pengelolaan dokumen, pengiriman email, dan pengelolaan data.
• Menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk mendukung efisiensi operasional, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek.
• Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
• Memastikan semua tugas dan proyek diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan, pengaturan ruangan, dan pengelolaan logistik.
• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk manajemen senior, termasuk pengelolaan perjalanan, pengelolaan pengeluaran, dan pengelolaan aset.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan multinasional atau perusahaan besar.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terkemuka.
• Pengalaman yang kuat dalam mengelola kalender dan jadwal senior stakeholders.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Pengalaman dalam menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat administratif, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait