Executive Secretary - Toyota Taytay (Bali Office)
Bergabunglah dengan Toyota Taytay sebagai Executive Secretary di kantor kami yang dinamis di Bali dan bantu manajemen senior dengan keahlian administratif yang luar biasa. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada efisiensi operasional sebuah perusahaan otomotif ternama. Di Toyota Taytay, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung inovasi dan kolaborasi, dengan akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan karir.
Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang berfokus pada pengelolaan operasional harian, koordinasi acara, dan pemeliharaan dokumen penting. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem internal untuk memastikan semua tugas berjalan lancar.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran administratif serupa, dengan kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas dengan efisiensi tinggi. Jika Anda siap untuk berkontribusi pada kesuksesan Toyota Taytay di Bali, mari bergabung dengan kami!
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda manajemen senior
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi
- Mengatur pertemuan dan acara internal
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem internal Toyota
- Membantu dalam pengelolaan proyek khusus
- Menyediakan dukungan administratif untuk departemen yang relevan
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman lebih dari 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas dengan efisiensi tinggi
- Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Pengalaman dengan sistem internal Toyota atau perangkat lunak manajemen acara
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang